Kā SIA Green Baltic Certi apstrādā personas datus.
Privātuma politikas mērķis ir sniegt datu subjektam, fiziskajai personai, informāciju par personas datu apstrādes nolūkiem, tiesisko pamatu, saņēmēju kategorijām, glabāšanas ilgumu un drošību, kā arī datu subjekta tiesībām.
Datu pārzinis
SIA „Green Baltic Certi”, reģistrācijas numurs 40203460258, juridiskā adrese: Mazā Krasta iela 83, Rīga, LV-1003. Jautājumos par personas datiem rakstiet uz info@gbc.lv.
Privātuma politikas darbības sfēra
Šī politika attiecas uz personas datiem, ko apstrādājam, atbildot uz pieprasījumiem, sniedzot sertifikācijas, audita un apmācību pakalpojumus un uzturot šo tīmekļa vietni. Apstrāde notiek saskaņā ar 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un Fizisko personu datu apstrādes likumu.
Apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
- Atbilde uz pieprasījumiem, kas nosūtīti ar vietnes kontaktformu, e-pastu vai tālruni: pasākumi pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas un mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz saziņu (Regulas 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts). Kontaktformā norādīto vārdu, uzņēmumu, e-pastu, tālruni, jautājumu un lapu, no kuras pieprasījums nosūtīts, izmantojam tikai atbildei un turpmākai saziņai par šo pieprasījumu.
- Sertifikācijas, audita un apmācību pakalpojumu sniegšana: līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un normatīvajos aktos un akreditācijas prasībās noteikto pienākumu izpilde, piemēram, audita dokumentācijas glabāšana (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
- Sūdzību un apelāciju izskatīšana un pakalpojumu kvalitātes uzlabošana: mūsu leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
- Potenciālo darbinieku atlase, saņemot Jūsu CV un pieteikumu: pasākumi pirms līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). CV saglabājam nākamajām atlasēm tikai ar Jūsu piekrišanu (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), un to var atsaukt jebkurā laikā.
Personas datu saņēmēju kategorijas
Personas dati var tikt nodoti citām personām tikai tādā apmērā, kas nepieciešams iepriekš minētajiem nolūkiem, un ciktāl mums ir tiesības vai pienākums to darīt saskaņā ar likumu vai ar Jums noslēgto līgumu:
- valsts institūcijām, ja to nosaka normatīvie akti;
- akreditācijas institūcijai (LATAK) akreditācijas un uzraudzības procesa ietvaros, ciktāl tas attiecas uz sertifikācijas pakalpojumiem;
- organizācijām un institūcijām līguma izpildes ietvaros;
- pakalpojumu sniedzējiem (apstrādātājiem), kas mūsu uzdevumā nodrošina tehniskos pakalpojumus un kuriem ir jāievēro atbilstoši tehniskie un organizatoriskie drošības pasākumi.
Šīs vietnes darbībai izmantojam šādus apstrādātājus:
- vietnes mitināšana un datubāze: Railway (railway.com); serveri atrodas Eiropas Savienībā (Nīderlandē);
- kontaktformas paziņojumu nosūtīšana e-pastā: Resend (resend.com); nosūtīšana notiek no Eiropas Savienības (Īrijā);
- uzņēmuma e-pasts: Google Workspace (Google Ireland Limited).
Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas
Vietnes dati tiek glabāti Eiropas Savienībā. Daļa apstrādātāju ir uzņēmumi, kas reģistrēti ASV vai kuru mātes sabiedrība atrodas ASV, tāpēc piekļuvi datiem no ASV nevar pilnībā izslēgt. Šādā gadījumā nodošana notiek tikai ar Regulas V nodaļā paredzētajām garantijām, piemēram, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par ES un ASV datu privātuma regulējuma atbilstību vai Eiropas Komisijas apstiprinātām standartlīguma klauzulām.
Personas datu glabāšanas ilgums
Personas datus apstrādājam tikai iepriekš noteiktiem nolūkiem un tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams šo nolūku sasniegšanai, mūsu likumīgo interešu aizsardzībai vai normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Pēc tam dati tiek dzēsti vai anonimizēti.
Personas dati ir ierobežotas piekļuves informācija, kurai var piekļūt tikai tie darbinieki, kuriem piekļuve nepieciešama darba uzdevumu izpildei. Darbinieki, kas strādā ar personas datiem, tiek atbilstoši apmācīti.
Datu subjekta tiesības
Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, pieprasīt to labošanu vai dzēšanu, pieprasīt apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm, pieprasīt datu pārnesamību, kā arī jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, neietekmējot apstrādes likumību līdz atsaukumam. Pieprasījumu varat nosūtīt uz info@gbc.lv.
Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
Informācijas drošība
Mēs īstenojam un uzturam atbilstošus administratīvus, fiziskus, tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi tiem.
Sīkdatnes
Šī vietne apmeklētāju ierīcēs nesaglabā sīkdatnes un neizmanto analītikas vai reklāmas rīkus. Fonti, attēli un skripti tiek ielādēti no šīs vietnes servera, nevis no citu uzņēmumu pakalpojumiem. Tehniski nepieciešamās sīkdatnes tiek izmantotas tikai vietnes administrēšanas sadaļā, lai darbinieki varētu droši pieslēgties.
Izmaiņas politikā
Šo privātuma politiku varam atjaunināt, piemēram, ja mainās mūsu pakalpojumi vai normatīvie akti. Jaunākā redakcija vienmēr ir publicēta šajā lapā.
Šī redakcija ir spēkā no 2026. gada 28. septembra.
Kontaktinformācija
Ja Jums ir jautājumi par šo privātuma politiku vai personas datu apstrādi, rakstiet uz info@gbc.lv, zvaniet +371 29992257 vai rakstiet uz SIA „Green Baltic Certi”, Mazā Krasta iela 83, Rīga, LV-1003.